قدم الاتحاد الأردني لشركات التأمين كشف حساب عن الفترة الماضية ، وتحديدًا عن عام 2023 ومطلع 2024 ، وذلك بعد فوز مجلس إدارته في الانتخابات التي جرت الأسابيع الماضية بالتزكية لدورة جديدة مدتها أربع سنوات تبدأ في 2024 وتنتهي في 2028.
إصدار 168 قرار في 2023 والشهور الأولى من 2024 خلال 13 اجتماع
عقد مجلس إدارة الاتحاد الأردني لشركات التأمين نحو 13 اجتماعًا في عام 2023 والشهور الأولي من 2024 ، أصدر خلالها نحو 168 قرارًا منها 130 قرار في الفترة من يناير حتي نهاية ديسمبر 2023 ، و38 قرار أصدرها في الشهور الأولي من 2024.
تطوير شعار الاتحاد بعد اختيار شركة من بين سبع شركات متخصصة
ومن بين المهام التي أنجزها مجلس إدارة الاتحاد عبر لجانه المتخصصة ، تطوير شعار الاتحاد من خلال مناقصة تم طرحها على شركات متخصصة وتقدم لها سبع شركات بعروض فنية ومالية وتم اختيار الأنسب منها.
وتشكلت لجنة تطوير شعار الاتحاد من كلًا من علاء عبد الجواد ، و عمـاد مـرار ، بالإضافة إلى الدكتور مؤيد الكلوب ، في خطو ة تستهدف تطوير شعار الاتحاد ليعكس مستجدات وتطور الأعمال التي يقوم بها الاتحاد وبما ينسجم مع الرؤيا التي يتطلع إليها قطاع التأمين للدور الذي يقوم به الاتحاد ، كما يعبر عن رؤية الاتحاد ليكون مظلة لشركات التأمين وكذلك الشمول التأميني في المملكة الأردنية الهاشمية، كما شمل الشعار النجمة السباعية اعتزازًا بالهوية الأردنية ، وبتاريخ الاتحاد وتطوره المستمر ودوره الحيوي في قطاع التأمين وتطلعاته المستقبلية لتقديم الخدمات الأفضل لأعضائه وعملائه.
كما يعكس الشعار الجديد الذي وافقت عليه وزارة الصناعة والتجارة وتم تسجيله كعلامة تجارية ، تبني مبدأ التحول الرقمي والتطوير والابتكار في مسار عمله، علاوة على السهولة في عملية طباعة الشعار، ليعكس نهجًا عالميًا في البساطة وبما يعزز من قابلية تذكر الشعار وتميزه وبما يسهم في تعزيز الهوية البصرية للاتحاد.
مشاركين من 40 دولة يطيرون إلى الأردن للمشاركة في مؤتمر العقبة التاسع
ونجح مجلس إدارة الاتحاد الأردني لشركات التأمين في أن يجعل من مدينة العقبة قِبلة لدوائر صنع القرار التأميني على المستوى العربي ، للمشاركة في المؤتمر الذي عقدت نسخته التاسعة في مايو 2023 ، وشارك فيه نحو 1200 مشارك يمثلون 40 دولة عربية وأجنبية .
وبما أن مؤتمر العقبة أصبح واجهة مؤتمرية في نشاط التأمين العربي ، قرر الاتحاد الأردني لشركات التأمين تشكيل لجنة تكون مسؤولة عنه في دورته التاسعة ضمت كلًا من المهندس ماجد سميرات رئيس الاتحاد ، وعضوية كلًا من الدكتورة لانا بدر ، وعلاء عبد الجواد ، ووليد زعرب ، بالإضافة إلى الدكتور مؤيد الكلوب ، الرئيس التنفيذي للاتحاد الأردني.
وعقدت اللجنة نحو 18 اجتماعًا بخصوص مؤتمر العقبة استهدفت وضع كافة الخطوط العريضة له علي مستوي موضوع المؤتمر نفسه ومحاور جلساته بالإضافة الي الترتيبات اللوجستية الأخري.
استضافة النسخة العاشرة من مؤتمر العقبة مايو المقبل بالتنسيق مع الـ GAIF
اللافت ان الاتحاد الأردني للتأمين رغم النجاح الذي حققه مؤتمر العقبة في نسخته التاسعة الا انه لم يتحمل اية تكاليف من ميزانية الاتحاد نفسه ، وتم تغطية تكلفة المؤتمر بالكامل من الاشتراكات والرعايات والتي ساهمت في إجراء تحسينات على المؤتمر سواء على مستوى المكان او طرق التواصل بالاضافة الي اضافة ما يسمي بمركز الاجتماعات Meeting Hub.
وقرر مجلس إدارة الاتحاد الأردني لشركات التأمين عقد مؤتمر العقبة في نسخته العاشرة خلال الفترة من 11 حتى 14 من شهر مايو العام المقبل ، وتقرر تنظيمه بالتعاون مع الاتحاد العام العربي للتأمين GAIF ، ويعكف حاليا مجلس ادارة الكيان التنظيمي على التحضير المبكر له كما في النسخة السابقة.
تبني التحول الرقمي والتطوير والابتكار
وفيما يخص نشاطات مجلس إدارة الاتحاد الأردني للتأمين على المستوى الداخلي تم مراجعة وتطوير النظام الداخلي عبر لجنة داخلية وعرضها على المستشار القانوني وموافقة مجلس إدارة الاتحاد، ثم إرسال النظام الداخلي الى وزارة العمل لاعتماده.
مؤشرات أداء KPIS للعاملين واعتماد نموذج تقييم سنوي لأداء الموظفين
واستقطب الأردني للتأمين خبيرًا متخصص في الموارد البشرية لوضع مؤشرات الأداء kpis لعمل جميع موظفي الاتحاد حيث تم لأول مرة اعتماد نموذج تقييم سنوي لأداء الموظفين يعتمد على مؤشرات الأداء.
وقد توسعت أعمال الاتحاد بشكل كبير من خلال زيادة مهام دوائره مع فتح أكثر من 20 مكتب ومسار من مكاتب التأمين الموحد، في الوقت الذي انخفض فيه عدد الموظفين بشكل كبير من 250 الى 200 موظف وذلك منذ قرار وقف التعيينات عام 2015، واصدار المجلس قرارًا بتعيين موظف بديل لكل موظف يستقيل او يتقاعد أو يترك العمل لأي سبب لتمكين الاتحاد من الاستمرار في القيام بأعماله.
نظام أساسي جديد بتغييرات جذرية لتعزيز الحوكمة المؤسسية
ربما من أبرز ثمار مجلس إدارة الأردني للتأمين صدور نظام أساسي جديد للاتحاد برقم 26 لسنة 2024 ، والذي دخل حيز التنفيذ منذ الأول من شهر مايو في العام الحالي.
النظام الأساسي الجديد استهدف تعزيز ورفع كفاءة الكيان التنظيمي ليتلائم مع طبيعة المرحلة الجديدة علي مستوي صناعة التأمين والتي تشهد تغييرات دراماتيكية داخليًا وخارجيا ، ومن بين النقاط التي ركز عليها.
تعزيز مبدأ الحوكمة المؤسسية في الاتحاد لتعزيز دور الادارة التنفيذية حيث تضمن النظام الجديد تعديلات جوهرية مرتبطة بـ صلاحيات ومهام مجلس ادارة الاتحاد ، والإدارة التنفيذية للاتحاد ممثلة في الرئيس التنفيذي للاتحاد وهو المسمى الوظيفي الجديد لمدير الاتحاد الأردني والذي يشغله حاليًا الدكتور مؤيد الكلوب.
كما ان النظام الأساسي الجديد راعي وضع صلاحيات المجلس لتكون اشرافية على أعمال الاتحاد وليست تنفيذية ، بما يسهم في إعطاء صلاحيات أوسع ومرونة أكثر لإدارة الاتحاد لتسيير العمل اليومي وتنفيذ خطط مجلس الإدارة وتوجهاته المستقبلية وتنفيذ قراراته، وكذلك تعزيز أداء الإدارة التنفيذية من خلال إعداد مشاريع أنظمة وعرضها على مجلس الإدارة، في حين فوض النظام الرئيس التنفيذي للاتحاد بوضع التعليمات والخطط الداخلية لعمل الاتحاد والعمل بها بعد مصادقة مجلس الإدارة عليها .
توسيع أهداف الاتحاد ووضع مهام جديدة منها تقديم خدمات مكملة لأعمال التأمين
ووسع النظام الجديد من مهام وأهداف الاتحاد بإضافة عدة مهام جديدة منها تقديم خدمات مكملة لأعمال التأمين لخدمة القطاع وقبول عضوية رؤساء الجمعيات لمقدمي الخدمات التأمينية المساندة مثل الجمعية الأردنية لوسطاء التأمين وأية جمعيات أخرى لأي من مقدمي الخدمات التأمينية المساندة، وذلك بصفة مراقب في الهيئة العامة للاتحاد والتنسيق مع الجمعيات التأمينية والشركات التي تقدم خدمات مساندة لقطاع التأمين وإصدار مدونة سلوك
العمل التأميني وتقديم المقترحات للبنك المركزي الأردني حول التشريعات المنظمة لعمل قطاع التأمين وتقديم المقترحات للشركات لتعزيز دورها في الاقتصاد الوطني وكذلك مساهمتها في تنفيذ المسؤولية المجتمعية وتمثيل الاتحاد لدى المؤسسات والجمعيات التأمينية العربية والمحلية.
عضوية رؤساء جمعيات مقدمي الخدمات التأمينية في عمومية الاتحاد بصفة مراقب
ومن بين النقاط التي ركز عليها النظام الأساسي للاتحاد الأردني لشركات التأمين ، تفويض مجلس الإدارة المنتخب بتحديد رسوم الاشتراك السنوية في الاتحاد في ضوء أوضاع الاتحاد المالية ومشروعاته المستقبلية بدلا من تحديد مبلغ اشتراك ثابت كما كان في النظام السابق مما يعطي مرونة أكثر وبما يمكن الاتحاد من أداء مهامه بكفاءة وفعالية لخدمة قطاع التأمين والاقتصاد الوطني.
زيادة مدة دورة مجلس الإدارة الي أربع سنوات لتمكينه من تحقيق خططه
ومن أبرز النقاط الجوهرية التي تضمنها النظام الأساسي الجديد ، تعديل مدة دورة مجلس ادارة الاتحاد المنتخب لتصبح أربع سنوات بدلا من سنتين ، أسوة بالجمعيات والاتحادات المشابهة ومنها على سبيل المثال جمعية البنوك العاملة في المملكة الاردنية الهاشمية، خاصة ,إن كلا الجهتين تخضع لإشراف ورقابة الجهة نفسها وهي البنك المركزي الأردني وذلك لإتاحة الفرصة لمجالس الادارة المنتخبة من تنفيذ خططها ومشاريعها التي تتبناها أمام الهيئة العامة للاتحاد.
وتضمن النظام الجديد للاتحاد اسلوبًا مختلفا في اجراء انتخابات مجلس الإدارة المكون من سبعة أعضاء ليكون انتخاب أعضاء المجلس السبعة مخول الي الهيئة العامة للاتحاد او الجمعية العمومية ، أما انتخاب الرئيس والنائب فيكون من بين السبعة الناجحون ، ويتم انتخاب الرئيس والنائب من بينهم ، مقارنة بالنظام السابق والذي كان يتم فيه إجراء انتخابات على مقعد الرئيس ومقعد النائب بشكل منفصل عن انتخاب الأعضاء .
فتح آفاق جديدة وتوسيع شرايين الاتحاد ب توقيع سبع اتفاقيات مع جهات خارجية
وفيما يتعلق أنشطة الاتحاد الأردني للتأمين على المستوى الخارجي ، فقد وقع مجلس الإدارة سبع اتفاقيات مع جهات خارجية هي كالتالي.
توقيع اتفاقية تعاون مشترك مع جمعية البنوك في الأردن منتصف مايو من العام الماضي 2023.
توقيع اتفاقية تعاون مشترك مع معهد الدراسات المصرفية في 19 يونيو 2023.
توقيع اتفاقية تعاون مشترك مع جامعة الشرق الأوسط بتاريخ في 20 يونيو 2023 .
توقيع اتفاقية تعاون مشترك مع أكاديمية البيضاوي الدولية في 28 سبتمبر 2023.
توقيع اتفاقية مع أمانة عمان الكبرى لاستيفاء المخالفات المرورية من المركبات الأجنبية في المراكز الحدودية.
مراجعة الاتفاقيات الموقعة مع مديرية الأمن العام والجمارك لتجويد بنودها بما يخدم مصالح الاتحاد.
توقيع مذكرة تفاهم مع نقابة المحاميين في الخامس من شهر يونيو في العام الحالي .
خفض أتعاب إصدار وثائق التأمين الإلزامي للتخفيف عن الشركات دون الاخلال بجودة الخدمة
في سياق متصل ، وفي إطار جهود مجلس الإدارة لمساعدة شركات التأمين الأعضاء في ظل الظروف الراهنة والأوضاع الاقتصادية الصعبة التي يواجهها قطاع التأمين، فقد انتهج المجلس والإدارة التنفيذية سياسة ضبط النفقات الإدارية في الاتحاد مع الحرص على تنفيذ المشاريع الإستراتيجية والحيوية للقطاع دون الإخلال بمستوى وجودة الخدمات المقدمة للشركات، مع الأخذ بعين الاعتبار بحث كافة السبل المتاحة للتخفيف على شركات التأمين، قرر مجلس إدارة الاتحاد تخفيض أتعابه عن إصدار عقود التأمين الإلزامي في مراكز الترخيص لشركات التأمين الأعضاء لتنخفض من 3% الي 1.75% لعام 2023 ، وذلك بحسب الإصدارات الفعلية لكل شركة، وبالتالي تحقيق عوائد مالية لشركات التأمين الأعضاء بقيمة 1.6 مليون دينار.
وقرر مجلس إدارة الاتحاد تسريع دفعات حصة شركات التأمين من وثائق التأمين الإلزامي للمركبات لتصبح بواقع دفعتين بدلا من دفعة واحدة أسبوعبا.
توفير نظام متطلبات مكافحة غسل الأموال مجانا لجميع الشركات التأمين بدعم من الاتحاد
ومن بين القرارات الصادرة عن مجلس إدارة الاتحاد الأردني لشركات التأمين ، توفير نظام متطلبات مكافحة غسل الأموال وتمويل الارهاب AML مجانا لجميع شركات التأمين بدعم من الاتحاد ، بعد أن قام الاتحاد بمخاطبة تسع من كبرى الشركات المتخصصة بتوفير هذا النظام للحصول على عروض أسعار تفضيلية.
وفي ضوء نتائج دراسة كافة العروض والميزات التي توفرها هذه البرامج ،تم الإحالة على شركة Optimiza حيث قرر مجلس ادارة الاتحاد بأن يتحمل الاتحاد كامل الكلف عن شركات التأمين بواقع 3 آلاف دينار أردني عن كل شركة تأمين كاشتراك سنوي في هذا البرنامج، إضافة الى مبلغ 37 ألف دينار قيمة رخصة Oracle Enterprise بالإضافة الى التكاليف السنوية الأخرى التي تتعلق بالدعم الفني والتي تتراوح من 20 إلى 22% من التكاليف الأولية علما بأن التكلفة المتوقعة في حال تم التنفيذ من كل شركة على حدة هو 20 ألف دينار لكل شركة تأمين بالإضافة الى 37 ألف دينار قيمة رخص البرمجيات ، وقد تم توقيع الاتفاقية مع شركة Optimiza في السادس والعشرين من شهر مايو العام الحالي 2024.
دراسة المعوقات والتحديات التي يواجهها قطاع التأمين مع محافظ البنك المركزي
ومن بين الملفات التي تصدى لها مجلس إدارة الاتحاد الأردني لشركات التأمين ، والإدارة التنفيذية ، لاسيما ما يخص التواصل مع المؤسسات الرسمية والقطاعات الاقتصادية ، تم مناقشة ودراسة المعوقات والتحديات التي يواجهها قطاع التأمين مع محافظ البنك المركزي.
ففي أعقاب إصدار البنك المركزي الأردني التعليمات المرتبطة بالحد الأدنى لرأسمال شركة التأمين وشركة إعادة التأمين لسنة 2023 تم عقد اجتماع عاجل في 8 يونيو 2023 بحضور مجلس إدارة الاتحاد والرئيس التنفيذي للاتحاد مع الدكتور عادل الشركس محافظ المركزي الأردني ونائبيه والمدير التنفيذي لدائرة الرقابة على أعمال التأمين ، والإدارة المعنية ، لبحث كافة المعوقات التي تواجه القطاع.
وطلب قطاع التأمين ممثلا في مجلس الادارة والإدارة التنفيذية ، من البنك المركزي المساعدة في إيجاد حلول لهذه التحديات، وابدي شركس تفهمًا كبيرًا لمشاكل القطاع، وتم الإتفاق على محاولة إيجاد حلول لكافة التحديات، أما فيما يتعلق بتعليمات رأس المال وزيادته بنسبة 100% قبل شهر مايو من العام المقبل 2025 للشركات العاملة، أكد محافظ المركزي الأردني أن هذا قرار استراتيجي يمس مستقبل قطاع التأمين وقدرته على الاستمرار في تقديم الخدمات للمؤمن لهم وبما يضمن قدرته على الوفاء بالتزاماته تجاه المؤمن لهم.
