تستعد وزارة المالية لتعميم منظومة Pay Roll على المستوى القومى لكل قطاعات الاقتصاد القومى بما فيها فيها القطاع الخاص وقطاع الأعمال وغيرها من القطاعات بدءًا من 2023 ، وفقًا للدكتور محمد معيط وزير المالية.
واشار معيط – فى كلمته خلال النسخة التاسعة من معرض ومؤتمر التكنولوجيا المالية والشمول الرقمى «PAFIX»، ضمن فعاليات الدورة السادسة والعشرين لمعرض ومؤتمر القاهرة الدولى للتكنولوجيا Cairo ICT – إلي أنه سيتم البدء بمنظومة Pay Roll تجريبيًا على عدد من الشركات ثم إلزاميًا بصورة تدريجية على مختلف القطاعات.
ما هو الـ Payroll أو بطاقات الرواتب ؟
هى بطاقة مسبقة الدفع يتم تحميل رواتب الموظفين وبياناتهم الاساسية عليها، للتمكن من استخدامها فى تحصيل رواتبهم كل شهر. وهى تعد بديل لشيكات الإيداع، وتصدر من قبل مقدمى خدمات الدفع الالكترونى، مثل فيزا وماستر كارد، مما يسمح للموظفين باستخدامها في أي مكان يتم قبول بطاقات الائتمان، وتسهيل وصول المستخدمين إلى أموالهم من أجهزة الصراف الآلي .
كيف تعمل بطاقة الرواتب Pay Roll ؟
تتشابه بطاقات الرواتب مع بطاقات الخصم، ولكنها غير مرتبطة بحساب مصرفي شخصي للموظف، بينما تكون جميع بطاقات الرواتب التي تصدرها شركة ما لموظفيها عادة مترتبطة بحساب واحد يحمل اسم الشركة.
وفي يوم الدفع، يتم تحميل رواتب الموظفين مباشرة إلى بطاقة الرواتب الخاصة بهم بشكل فردي، ويحتفظ الموظف بالبطاقة الخاصة به ؛ بحيث يستخدمها وقت الحاجه بشرط أن يكون لديه رصيد. على ان تقوم الشركة بإعادة تحميل الرواتب المستحقة شهريا على البطاقة.
ومن المهم أن يفهم جميع الموظفين الرسوم والقيود وشروط الاستخدام لبرنامج الشركة مصدرة البطاقة، قبل اختيار أن يتم الدفع عن طريق بطاقة الرواتب. وكذا التعرف على طرق استخدام بطاقة الرواتب، وبرنامج الذي تستخدمها الشركة.
